Pedidos
Un correo que alguien tiene que pasar al sistema.
El pedido se crea solo y el responsable recibe el aviso.
Que lo repetido
se haga solo
Llega un pedido por correo. Alguien lo copia a una hoja, después al sistema y luego avisa por WhatsApp. Esos tres pasos pueden pasar solos.
Hablemos de automatizaciónEl tiempo se va en los pasos chicos
Nadie contrata a alguien para copiar datos de un lado a otro, pero eso termina ocupando media jornada. Automatizamos esos pasos y dejamos a las personas para lo que sí necesita criterio: los casos raros.
- Los datos se escriben una sola vez.
- Los avisos salen sin que nadie se acuerde.
- Los casos raros llegan a una persona.
Dónde puede ayudarte
Casos típicos, antes y después.
Documentos
Facturas y guías que se revisan una por una.
Los datos se leen del documento y se validan antes de guardarse.
Seguimiento
Preguntar por WhatsApp en qué va cada encargo.
Cada encargo tiene su estado y avisa cuando algo se traba.
Primero las reglas, después la automatización
Antes de automatizar acordamos qué dispara cada paso, quién revisa y qué pasa si falta un dato. Empezamos con un proceso y, si funciona, seguimos con el siguiente.